Як правильно заповнити опис?

Серед її основних реквізитів можна виділити:

  1. назва організації (якщо архів – стороння організація);
  2. номер описи;
  3. дату описи;
  4. найменування документів, що здаються на зберігання;
  5. період, до якого належать документи;
  6. термін зберігання документів;
  7. кількість листків;
  8. розташування документів (номер папки, справи чи короба);

Опис вкладення – це документ, який додається до листа, бандеролі чи посилці та визначає юридично значущі характеристики відправлення. У бланку описи вкладення за формою 107 відправник вказує найменування предметів, що пересилаються, їх кількість та оголошену цінність.

Відправник заповнює бланк, вказуючи всі предмети, що пересилаються, їх кількість і суму оцінки (в повних рублях) для кожного предмета. Для предметів без оцінки у графі «Оголошена цінність» ставиться прочерк.