Як правильно написати пояснювальну записку, щоб не покарали?

Правила прості:

  1. Повинна бути відсутня просторічна лексика, текст пояснювальній записки витримано в офіційно-діловому стилі;
  2. Викладена інформація має бути достовірною;
  3. Завжди пишеться від імені працівника;
  4. Містить підпис та дату оформлення.

За змістом пояснення необхідно:

  • підтвердити чи спростувати факт допущеної помилки;
  • описати її обставини та причини;
  • дати оцінку своєї провини – навмисна, з необережності, відсутність;
  • послатися на свідків того, що трапилося;

Ненадання працівником пояснення не є перешкодою застосування дисциплінарного стягнення. Навіть якщо працівник у своїй пояснювальної не визнає провини, то це не буде основою для не застосування дисциплінарного стягнення, а також у разі відмови дати письмове пояснення.