Як підшивається лист засвідчувач справи?

Це має бути окрема сторінка, яка підшивається в справа останньої. У ситуації, коли справа спочатку оформлено та прошито без листа–завірителянемає необхідності розшивати тому, щоб підшити в нього бланк. Достатньо заповнити його та приклеїти на верхню частину до внутрішньої сторони обкладинки.Mar 3, 2021

Аркуш–завірювач складається у справі на окремій аркуші, у книгах – на зворотному боці останнього чистого листа, у картотеках – на окремому чистому аркуші формат картки.

Документи, що становлять справи, підшиваються на 4 проколи у тверду обкладинку з картону або переплітаються з урахуванням можливості вільного читання тексту всіх документів, дат, віз та резолюцій на них. Під час підготовки справ до підшивці (переплетення) металеві скріплення (шпильки, скріпки) з документів видаляються.

Аркуш–засвідчувач справи – документ, що містить інформацію про особливості змісту та формування певного справи в архіві організації, включаючи кількість пронумерованих сторінок кожного справи.